個人情報の取り扱いについて

歯科医療サポートセンター株式会社
歯の健康ステーション本部

歯科医療サポートセンター株式会社及び当社が主宰する「歯の健康ステーション」の臨床会員並びに関連企業(以下総称して「歯の健康ステーショングループ」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令等を順守するとともに、患者様により良いサービスや商品をご提供するために、次のとおり個人情報保護方針を定めて、必要かつ適切な個人情報の保護に万全を尽くします。

1.個人情報とは

個人情報とは生存する個人に関する情報であり、それらの情報から特定の個人を識別できるものとします。歯の健康ステーショングループでは患者様の個人情報として、患者様のお名前、住所、電話番号、E-Mailアドレスなど、個人を特定できる情報をいいます。

2.個人情報の取得

歯の健康ステーショングループは、適法かつ公正な手段によって、患者様の個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的

歯の健康ステーショングループは、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱うものとします。

  1. 歯の健康ステーショングループの各種サービス・商品の提供、及びアフターサービスのご提供
  2. 上記サービス・商品の提供に伴うご案内(資料の作成・送付など)
  3. 上記サービス・商品の提供に関連する各種手続き
  4. 歯の健康ステーショングループの新しいサービス・商品に関する情報提供
  5. その他個人情報取得時に明示した利用目的

4.個人情報の共同利用

歯の健康ステーショングループでは、下記のとおり個人情報の保護に関する法律第23条第4項第3号に基づき、患者様の個人情報について共同利用いたします。

(1)共同利用する個人データの項目

  1. 申込書やアンケート等の書面その他の方法により共同利用者が患者様から提供頂いた
    患者様の下記の個人情報
    a. 氏名、住所、連絡先、年齢、職業等の属性がわかる情報
    b.その他歯の健康ステーショングループの各種サービス・商品提供等に必要な個人情報
  2. 共同利用者とのすべての取引(過去を含む)に関する取引情報及びそれに付随する情報

(2)共同利用者の範囲

  • 歯の健康ステーショングループの各法人及び個人事業主(歯科医院)
    (歯科医療サポートセンター株式会社、歯の健康ステーション臨床会員、一般社団法人口腔除菌協会)

(3)共同利用者の利用目的

  1. 歯の健康ステーショングループの各種サービス・商品の提供、及び各種アフターサービスのご提供
  2. 上記サービス・商品の提供に伴うご案内(資料の作成・送付など)
  3. 上記サービス・商品の提供に関連する各種手続き
  4. 歯の健康ステーショングループの新しいサービス・商品に関する情報提供
  5. その他個人情報取得時に明示した利用目的

5.個人情報の第三者への提供

歯の健康ステーショングループは、上記「個人情報の取得」に従って取得した個人情報を次の場合を除き、第三者に提供いたしません。

  1. 患者様ご本人より同意を得られた場合
  2. 上記の利用目的を達成するための必要な範囲内で、業務委託契約をしている委託先会社に
    業務委託する場合。この場合、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに
    適切な管理をします。
  3. 法令に基づく場合。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体より開示を求められ、法令の定める範囲で協力する必要がある場合。

6.個人情報の安全管理措置

歯の健康ステーショングループは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するために適切かつ合理的なレベルで安全対策を実施します。
また、個人情報を取り扱う役員・従業員・派遣社員などに対して、個人情報保護の教育を実施するなど啓発活動に努めます。

7.個人情報管理に関する問合せ窓口及び個人情報の開示・訂正・利用停止などの手続き

歯科医療サポートセンター株式会社
Tel.042-338-6700

附則
平成29年3月15日に改正